INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il “GDPR”), FVS SGR S.p.A., (di seguito “FVS” o il “Titolare” o la “Società”) in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i dati personali acquisiti nell’ambito di procedure di selezione del personale e/o affidamento di incarichi professionali o da Lei volontariamente messi a disposizione del Titolare attraverso l’invio spontaneo del curriculum vitae o nell’ambito della gestione dei servizi da Lei richiesti tramite email o altrimenti acquisiti anche tramite fonti accessibili al pubblico (di seguito, i “Dati” o “Dati personali”), saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati personali, per tale intendendosi il GDPR, il d.lgs. 196/2003, come novellato e modificato dal d.lgs. 101/2018 (di seguito, il “Codice Privacy”) nonché i Provvedimenti di volta in volta emanati dall’Autorità Garante della protezione dei Dati personali (di seguito, il “Garante Privacy”) e, comunque, nel rispetto dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei Dati personali è FVS SGR S.p.A. con sede legale in Venezia, via delle Industrie, n. 19/D, CAP 30175.
Email: mail@fvssgr.it
Pec: fvssgr@pec.it
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)
FVS ha designato su base volontaria il Responsabile della protezione dei dati personali (RDP) che gli Interessati (coloro ai quali i dati si riferiscono) possono contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dal GDPR al seguente indirizzo email dpo@fvssgr.it.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
FVS tratterà le seguenti categorie di Dati personali:
- a) Dati personali comuni, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici e di contatto inclusi nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, codice fiscale, data di nascita;
- b) Dati relativi al percorso formativo e professionale del candidato;
- c) Dati di navigazione, quali, a titolo esemplificativo, informazioni relative al dispositivo utilizzato per navigare sul Sito Web, indirizzo IP, cookie, ecc.
Con particolare riferimento all’utilizzo dei cookie il Titolare La informa, in conformità al Provvedimento del Garante Privacy del 10 giugno 2021 che, durante la navigazione sul Sito Web, quest’ultimo utilizza esclusivamente cookie di natura tecnica, vale a dire indispensabili per il corretto funzionamento del Sito Web.
FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Dati personali da Lei messi a disposizione di FVS potranno essere utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:
- a) finalità connesse allo svolgimento di attività di reclutamento e/o selezione di personale ovvero di affidamento di incarichi professionali;
- b) finalità connesse alla valutazione della Sua candidatura al fine di verificare l’idoneità della stessa rispetto a eventuali posizioni lavorative presso FVS;
- c) gestire eventuali richieste di servizi e/o di informazioni pervenute via e-mail agli indirizzi aziendali;
- d) adempimenti connessi ad obblighi di legge cui è soggetta FVS, ivi inclusi gli adempimenti di natura amministrativa e la pubblicazione dei Dati degli interessati nella misura strettamente necessaria al fine di consentire alla Società di adempiere agli obblighi in materia di trasparenza di cui al Decreto legislativo 14 marzo 2013, n.33 cui è soggetta
- e) adempimenti connessi alla necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o amministrativa ovvero nell’ambito di procedure di arbitrato o conciliazione.
I Dati personali potranno essere trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, anche tramite l’interrogazione di banche Dati pubbliche (anche a pagamento).
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
FVS fonda la raccolta, il trattamento e l’utilizzo dei Dati personali che La riguardano di cui al precedente paragrafo sulle seguenti basi giuridiche:
- Legittimo interesse della Società: in caso di candidatura (assunzione o affidamento di incarichi consulenziali), si forniscono i propri Dati personali e si accetta che tali Dati possano essere utilizzati, in conformità alla presente informativa, per valutare la propria candidatura, far avanzare la propria candidatura attraverso il processo di recruiting, prendere una decisione in merito alla propria idoneità al ruolo e contattare l’utente durante l’intero processo di reclutamento;
- Adempimenti degli obblighi di legge: quando il trattamento di determinate informazioni è necessario per soddisfare un requisito legale o regolamentare al quale FVS è soggetta;
- Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
La informiamo che per il trattamento dei Dati di cui alle finalità delle precedenti lettere a), b) e c) il consenso non è necessario i sensi degli artt. 6 e 9 del Regolamento UE 679/2016, in quanto il trattamento medesimo riguarda dati contenuti: i) nei curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione; ii) nelle richieste formulate attraverso gli indirizzi email della Società, al solo fine di dare riscontro alle richieste medesime.
In particolare, il trattamento dei Dati per la finalità sub a) non richiede il Suo consenso in quanto il trattamento è necessario per l’esecuzione dei contratti o per l’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR. Il trattamento dei Dati per le finalità sub b), c), e) non richiede il Suo consenso in quanto è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR. Il trattamento dei Dati per le finalità sub d) non richiede il Suo consenso, in quanto necessario per adempiere agli obblighi legali cui è soggetta la Società, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. c) del GDPR.
Per eventuali Dati richiesti successivamente dal Titolare, il conferimento degli stessi è facoltativo ma rappresenta condizione necessaria allo svolgimento del processo di selezione nei Suoi riguardi ovvero di verifica delle condizioni per l’instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione ovvero potrebbe non consentire la gestione ed il riscontro alle richieste formulate dall’Interessato.
CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATO CONFERIMENTO
Il conferimento dei Dati è facoltativo, ma rappresenta condizione necessaria allo svolgimento del processo di selezione nei Suoi riguardi.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI
Per le finalità di cui al paragrafo “Finalità e modalità del trattamento”, i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili ai seguenti soggetti, i quali agiranno, a seconda dei casi, in qualità di Titolari autonomi del trattamento ovvero in qualità di Responsabili o Autorizzati al trattamento debitamente nominati da parte della Società.:
(i) al personale amministrativo della Società, ciascuno per i propri profili di competenza;
(ii) a società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Società in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente alla erogazione dei servizi richiesti;
(iii) a soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
(iv) a soggetti o società responsabili della gestione e manutenzione della piattaforma informatica e web della Società e fornitori esterni mediante i quali sono erogati i servizi richiesti.
TRATTAMENTO DI DATI PARTICOLARI
La informiamo che, qualora la Società dovesse trattare dati che il GDPR definisce “particolari” in quanto idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, ogni trattamento avverrà solo in presenza di una delle condizioni di cui all’art. 9 del Regolamento UE 679/2016 e previa idonea informativa e Suo esplicito consenso espresso per iscritto.
TRASFERIMENTO DEI DATI
I Suoi Dati personali non saranno trasferiti all’estero.
Qualora venga previsto in futuro il trasferimento da parte del Titolare dei Suoi dati personali in un paese sito al di fuori dell’Unione Europea o verso un’organizzazione internazionale, in mancanza di una decisione di adeguatezza ai sensi dell’articolo 45, paragrafo 3, o di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46, comprese le norme vincolanti d’impresa, il trasferimento o il complesso di trasferimenti di dati personali verso il detto Paese terzo o organizzazione internazionale avverrà solo qualora si verifichino le condizioni di cui all’art. 49 del Regolamento UE 679/2016 ovvero previa idonea informativa e Suo esplicito consenso.
DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
La conservazione dei Dati personali avverrà nel rispetto delle misure di sicurezza adottate dal Titolare in materia di protezione dei Dati, e l’accesso ai medesimi sarà consentito soltanto al personale coinvolto e debitamente designato al trattamento dei Dati medesimi.
I Dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità sopra elencate.
I Dati verranno conservati per un periodo pari a 12 mesi successivi alla ricezione del Suo curriculum vitae.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ciascun Interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli Articoli 15 – 22 del GDPR:
- via pec all’indirizzo mail: fvssgr@pec.it
- via email all’indirizzo: dpo@fvssgr.it
- via posta ordinaria all’indirizzo:
Parco Scientifico Tecnologico Vega – Edificio Lybra
Via delle Industrie 19/d – 30175 Venezia – Marghera
DIRITTO DI ACCESSO
Ciascun Interessato ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati personali che lo riguardano e qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai Dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei Dati personali.
DIRITTO DI RETTIFICA
Ciascun Interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei Dati personali inesatti e l’integrazione dei Dati personali incompleti.
DIRITTO DI CANCELLAZIONE
Ciascun Interessato ha il diritto di ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei Dati personali che lo riguardano.
DIRITTO DI LIMITAZIONE
Ciascun Interessato ha il diritto di ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento.
DIRITTO ALLA PORTABILITÀ
Ciascun Interessato ha il diritto di ricevere i Dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.
DIRITTO DI OPPOSIZIONE
Ciascun Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i Dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO
Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei Dati personali, ciascun Interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il consenso può essere revocato, scrivendo all’indirizzo fvssgr@pec.it
DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO AL GARANTE
Inoltre ciascun Interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.
Ultimo aggiornamento: marzo 2024